SharePoint Site Struktur

SharePoint Site Struktur auslesen und automatisch im Visio darstellen

Normalerweise existiert schon vor dem Aufbau des SharePoints eine Darstellung der Site Struktur.
Falls dies aber nicht der Fall ist, oder Sie auf einen schon bestehenden SharePoint treffen, können Sie mit Powershell und Visio sehr einfach die Struktur auslesen und automatisch ein Diagramm generieren.

 

Öffnen Sie auf dem SharePoint Server die Powershell Konsole und laden sie mit folgendem Befehl das SharePoint Snapin:

Add-pssnapin microsoft.sharepoint.powershell

Führen Sie folgenden Befehl aus um die Daten auszulesen. Das blau markierte müssen sie mit ihrem Server ersetzen. Nach Export-csv können Sie den Pfad angeben wo die Daten liegen sollen.

Get-SPWebApplication <Ihre Webapplication> | Get-SPSite -Limit All | Get-SPWeb -Limit All | Select Title, URL, ID, ParentWebID | Export-CSV C:\sharepointinventory.csv -NoTypeInformation

Öffnen Sie das Visio und erstellen Sie ein neues Dokument mit dem Organigramm Assistent.

Im Wizard können Sie das vorhin erstellte CSV öffnen und folgendes Mapping machen.

Name: ID

Reports to: ParentWebID

Firstname: Title

Display

Title, created

Es kann Fehler geben weil Einträge doppelt vorkommen, dies können Sie ignorieren und einfach weiter klicken.

Ich arbeite seit ein paar Jahren als SharePoint Consultant bei Corporate Software AG und Unterrichte seit ca. 1 1/2 Jahre bei Digicomp. Als Microsoft Certified Trainer ist es wichtig immer über neusten Technologien und Möglichkeiten informiert zu sein. Dieses wissen möchte ich in diesem Blog teilen.

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1 Kommentar

  1. Andreas

    Hallo,
    gibt es noch eine Möglichkeit den Content auf den Seiten wie Listen und Bibliotheken darzustellen?